Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Die AI Course Vault Weiterbildungs GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In einer Ära, in der künstliche Intelligenz und Datenverarbeitung Hand in Hand gehen, ist uns die Transparenz über den Umgang mit Ihren Informationen ein besonderes Anliegen. Als spezialisierter Bildungsanbieter für IT-Fachkräfte wissen wir um den Wert sicherer digitaler Identitäten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen erheben, zu welchem Zweck wir diese Daten nutzen und welche Rechte Ihnen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, die Erhebung personenbezogener Daten auf das absolut notwendige Maß zu reduzieren.

2. Verantwortliche Stelle (Data Controller)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

3. Datenerfassung und Zwecke der Verarbeitung

Automatisierte Datenerfassung (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Endgerät automatisch Informationen an unseren Webserver. Diese Informationen werden vorübergehend in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zu administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Kontaktformulare und E-Mail-Korrespondenz

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kursanmeldung und Teilnehmerverwaltung

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren KI-Kursen erheben wir weitergehende Daten wie Rechnungsanschrift, berufliche Qualifikation und gegebenenfalls Informationen zur Förderung (z.B. Bildungsgutschein-Nummer). Diese Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Bildungsvertrages zwingend erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Kursleistung nicht erbringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Zwecke erteilt (z.B. Newsletter).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient unseren berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen (z.B. Optimierung der Website).

5. Speicherdauer und Retention Periods

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Für steuerlich relevante Unterlagen (Rechnungen, Verträge) beträgt die Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO und § 257 HGB in der Regel 10 Jahre. Anfragen über unser Kontaktformular bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung und eine anschließende Dokumentationsphase von maximal 24 Monaten auf, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Cloud-GPU-Provider für Kurslabore), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist.

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, beispielsweise für das Webhosting, den E-Mail-Versand oder IT-Infrastrukturdienste. Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, ohne die die Website nicht funktionieren würde, und optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies.

Der Einsatz von optionalen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern ("Recht auf Vergessenwerden").
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Begrenzung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigtem Interesse basiert.

9. Ausübung Ihrer Rechte und Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz bei AI Course Vault zu stellen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected] oder senden Sie uns einen Brief an unsere oben genannte Postanschrift in Berlin. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Fristen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Datensicherheit (Encryption)

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dass eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statuszeile Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Kursangebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Unterseite abgerufen werden.